Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (Codice Privacy) — versione 1.0 del 16/07/2026.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il presente sito web e il modulo di iscrizione è:
Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti e Conservatori della Provincia dell'Aquila
Via Saragat SNC — 67100 L'Aquila
Codice fiscale: 93001340665 — Codice Univoco (SDI): UFLN6P
Telefono: 0862 62161 — Mobile: 377 4913828
Email: info@laquila.archiworld.it — PEC: oappc.laquila@archiworldpec.it
2. Tipologia di dati raccolti
Attraverso il modulo di iscrizione presente sul sito raccogliamo le seguenti categorie di dati:
- Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, email, telefono;
- Dati professionali: Ordine di appartenenza, ruolo (Presidente, delegato, accompagnatore, ospite/relatore);
- Note facoltative fornite dall'interessato (es. esigenze particolari, allergie, disabilità) — si segnala che tali informazioni possono rientrare tra le categorie particolari di dati ex art. 9 GDPR e vengono trattate solo se volontariamente comunicate e nella misura strettamente necessaria all'organizzazione logistica dell'evento;
- Indirizzo IP e data/ora della richiesta, raccolti automaticamente a fini di sicurezza e per la tracciabilità del consenso prestato.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Gestione dell'iscrizione e della partecipazione alla Conferenza (registrazione, comunicazioni organizzative, logistica) | Esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali richieste dall'interessato (art. 6.1.b GDPR) |
| Trattamento di eventuali dati relativi a esigenze particolari (allergie, disabilità) volontariamente comunicati | Consenso esplicito dell'interessato (art. 9.2.a GDPR) |
| Realizzazione e utilizzo di foto/video dell'evento per finalità istituzionali e di comunicazione | Consenso specifico e facoltativo (art. 6.1.a GDPR) |
| Adempimento di obblighi di legge (es. fiscali, contabili) | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
| Sicurezza del sito e prevenzione di abusi (rate limiting, log tecnici) | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) |
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo (nome, cognome, Ordine di appartenenza, email) è necessario per procedere con l'iscrizione: il mancato conferimento comporta l'impossibilità di registrare la partecipazione. Il conferimento di ulteriori dati (telefono, note, consenso a foto/video) è facoltativo.
5. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti informatici, con modalità e logiche strettamente correlate alle finalità indicate, e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Le misure adottate includono: trasmissione dei dati tramite protocollo cifrato HTTPS, archiviazione in aree non accessibili direttamente da Internet, accesso riservato al personale autorizzato della segreteria organizzativa, registrazione separata dei consensi prestati per finalità di accountability.
6. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati non sono oggetto di diffusione. Possono essere comunicati, nella misura strettamente necessaria, a soggetti terzi che svolgono attività strumentali all'organizzazione dell'evento per conto del Titolare (es. strutture ricettive, fornitori di servizi di trasporto, segreteria tecnica dell'evento), nominati ove necessario responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. I dati non sono trasferiti verso Paesi extra UE/SEE, salvo diversa indicazione fornita al momento della raccolta.
7. Periodo di conservazione
I dati raccolti per la partecipazione alla Conferenza sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento dell'evento e alla gestione delle comunicazioni post-evento, e comunque non oltre 24 mesi dalla data della Conferenza, salvo obblighi di conservazione più estesi previsti dalla legge (es. fiscali/contabili). Il registro dei consensi è conservato per il tempo necessario a dimostrare la validità del consenso prestato.
8. Diritti dell'interessato
In qualsiasi momento è possibile esercitare, scrivendo a info@laquila.archiworld.it (o via PEC a oappc.laquila@archiworldpec.it), i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:
- accesso ai propri dati personali (art. 15);
- rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16);
- cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge (art. 17);
- limitazione del trattamento (art. 18);
- portabilità dei dati (art. 20);
- opposizione al trattamento (art. 21);
- revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
È inoltre possibile proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora si ritenga che il trattamento violi la normativa vigente.
9. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
[Se nominato, indicare qui nominativo e contatti del DPO. In caso contrario, rimuovere questa sezione o indicare il referente privacy del Titolare.]
10. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.